導入ガイド 2026年10月15日

AI OCRの国内保存と国内処理は同じ？学習利用・保持条件の確認方法

「国内保存」から「国内処理」「学習不使用」までは分からない

AI OCRを選ぶときは、原本の保存先、AIの処理場所、一時保持、学習利用を別々に確認します。国内のストレージへPDFを置いていても、解析で外部のAI基盤へ送る場合は、その経路と条件を確認する必要があります。

この記事はデータの取扱条件を整理するためのガイドです。精度・速度の比較はOCRモデル選定の記事、医療情報の利用開始条件は医療FAXの導入前確認へ分けています。公式資料・公開方針の確認日：2026年10月15日。

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AI OCRで混同しやすいデータ取扱条件
項目	確認すること	その説明だけでは分からないこと
保存場所	原本、抽出結果、ログ、バックアップを置く国・地域。	AIの推論がどこで行われるか。
処理場所	利用モデル・機能・接続先で、推論や前処理を行う場所。	結果の保存場所や一時保持の期限。
一時保持	処理用ファイル、キャッシュ、監視用記録の保持と削除条件。	基盤モデルの学習へ使われるか。
学習利用	入力文書や結果をモデルの訓練・改善へ使う条件と同意。	処理中を含む保存が一切ないか。

Google Cloudのデータ保持に関する公式資料でも、学習利用の条件と、機能等に応じた保持の条件を分けて説明しています。その条件を、別のAPI、一般向けチャット、他社製品へそのまま当てはめないようにします。

架空の注文書を使う試用なら、次の5段階を書き出すと、質問する相手と対象が明確になります。

原本は国内、AIは別の処理基盤、結果は外部の業務システムという構成も考えられます。国内保存という一語では、この全経路の所在を説明できません。対象のモデル・機能・契約条件を指定して確認します。

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導入前の質問例
質問	確認に使う資料
何を外部へ送りますか？	原本画像、抽出文字、関連情報を区別したデータフロー。
どこで保存・処理しますか？	サービス・モデル・機能別の所在地と接続条件。
何のために、どれだけ保持しますか？	一時ファイル、キャッシュ、監視記録、バックアップの保持条件。
学習利用はどの条件ですか？	適用される契約条項、同意・設定、対象機能。
設定変更時に条件は変わりますか？	モデル変更、追加機能、再委託先変更の確認・通知手順。

回答が「クラウドを利用」「学習しない」だけなら、他の項目は未確認として残します。一般向けの説明ページと個別契約の条件が異なる場合は、どの条件が対象の使い方へ適用されるかを確認してください。

SP-FAXのプライバシーポリシーでは、AI OCR処理がGoogleのグローバル基盤を経由する場合があること、お客様データを当社の許可なく基盤モデルの学習に使用しないこと、処理時の保持・キャッシュ・保存場所が契約や選択したモデル・機能・ロケーションの条件に従うことを説明しています。

標準のOCRについて、全処理が国内で完結するとは案内していません。医療・機密データは、契約条件と保存場所を確認した専用設定の利用を前提に、事前相談してください。医療・機密情報向けプロファイルの技術受入と、実医療情報の利用開始承認も別です。

また、SP-FAXのASPIC認定は通常ASP・SaaS区分で、AI OCRは対象外です。詳細は認定範囲の確認方法を参照してください。

初回の精度確認には架空の会社名・品目・金額を使った帳票を用意すると、実顧客の情報を送らずに確認できます。匿名化する場合も、本文だけでなく余白、ファイル名、識別番号などに実情報が残っていないか確認します。

試用に成功したことと、実業務文書の投入を承認したことを分けて記録します。精度、データ取扱条件、運用担当、保存・削除を確認してから業務利用の範囲を決めます。保存期限の整理には原本と複製の保存・削除ガイドも使えます。

同じとは限りません。原本の保管場所と、利用するAIモデル・機能の処理場所を別々に確認します。

一時保持やキャッシュ、監視記録は別条件です。対象機能の契約・仕様を確認してください。

そのようには案内していません。公開方針と実際の利用条件を照合し、機密文書は事前相談してください。

一般文書の試用は架空帳票から始められます。機密文書や医療情報を扱う予定がある場合は、投入前に利用条件をご相談ください。