Blog

クラウドFAX・FAX OCRの導入と運用ガイド

FAXの導入・番号移行から、受信文書のデータ化、セキュリティまで。目的に合うガイドからご覧ください。

トピック

SP-FAXのサービスイメージ
導入ガイド

退職・異動時のクラウドFAX利用停止|ID・APIキー・共有先の点検

退職者のログイン停止だけで終わらせず、セッション、APIキー、メール転送、共有先を点検。業務を引き継ぎながらアクセスを止める確認表を紹介します。

セキュリティ
SP-FAXのサービスイメージ
導入ガイド

PDFはウイルス検査後に処理する|FAX・メール取込の隔離と未判定への備え

アップロードやメールで届くPDFの安全性を、検査結果と業務処理の順序から整理。感染・未検査・判定不能の扱いと、SP-FAXの検査範囲を確認します。

セキュリティAI OCR
SP-FAXのサービスイメージ
導入ガイド

AI OCRの国内保存と国内処理は同じ?学習利用・保持条件の確認方法

AI OCRの原本保存先、AI処理場所、一時保持、学習利用を分けて確認。SP-FAXの公開方針と導入前の質問表を使い、機密文書の取扱条件を整理します。

セキュリティAI OCR
SP-FAXのサービスイメージ
導入ガイド

ASPIC情報開示認定とは?クラウドFAX選定で確認できること

ASPIC情報開示認定の意味、認定サービスの調べ方、対象範囲と対象外を解説。SP-FAXの通常ASP・SaaS認定とAI OCRの対象外を分け、選定資料へつなぎます。

セキュリティ
SP-FAXのサービスイメージ
導入ガイド

ランサムウェアでバックアップも消される?FAX原本と監査ログの守り方

世代管理・権限分離・保持ロック・復元試験の役割を比較。FAX原本と監査ログを分け、SP-FAXで実施済みの保全と未提供の原本保全を説明します。

セキュリティ
SP-FAXのサービスイメージ
導入ガイド

医療情報をクラウドFAXで扱う前に|認証・保存・委託・責任分界の確認項目

医療FAXの導入前に整理したい認証、通知、保存・削除、OCR処理場所、委託先、責任分界を解説。技術試験と実医療情報の利用開始判定を分けて確認します。

セキュリティ
SP-FAXのサービスイメージ
事案から学ぶ

デジタル庁GSSの不正アクセス事案から考える|保守アカウントと文書取得の監視

デジタル庁の公式発表を基に、漏えいの可能性と確認済み事実を整理。保守アカウントの権限、文書取得の監査、監視の限界を業務文書の管理へつなげます。

セキュリティ
Daybreak Blueの申請と有効化を日本語で整理|個人・組織の経路と利用準備
AI防御

Daybreak Blueの申請と有効化を日本語で整理|個人・組織の経路と利用準備

OpenAI Daybreak Blueの申請経路と承認後の確認を日本語で整理。公式案内への入口、利用目的のまとめ方、アプリとAPIの確認、自社コード点検の経験を紹介します。

セキュリティ
さくらインターネットの不正アクセス事案から考える|管理者権限と認証情報の対策
事案から学ぶ

さくらインターネットの不正アクセス事案から考える|管理者権限と認証情報の対策

さくらインターネットの2026年9月10日第三報を基に、公表事実と考察を分けて整理。クラウドFAXの管理者権限、認証情報、文書操作の記録で確認したい項目を解説します。

セキュリティ
SP-FAXのセキュリティ対策の歩み|冗長化・医療向け要件整理・ASPIC認定
取組み記録

SP-FAXのセキュリティ対策の歩み|冗長化・医療向け要件整理・ASPIC認定

RDSの切替・復元訓練、Web/APIの2AZ化、医療向け要件整理、ASPIC情報開示認定、事故公表を受けた点検を時系列で紹介。実施範囲と今後の改善を整理します。

セキュリティ
SP-FAX Windows BridgeでAccess連携を設定する方法
Access連携

SP-FAX Windows BridgeでAccess連携を設定する方法

社内WindowsのAccessとSP-FAXを安全につなぐ手順を解説。当社テスト環境の合成AccessでE2E確認済みで、顧客環境は個別設定・初回確認が必要です。

システム連携
FAX OCRとSalesforceを連携する方法|取引先・商品マスター照合から登録まで
Salesforce連携

FAX OCRとSalesforceを連携する方法|取引先・商品マスター照合から登録まで

FAX注文書をAI OCRで読み取り、Salesforceの取引先・商品マスターと照合して登録する流れを解説。共通環境でL2確認済み、顧客環境は個別確認です。

システム連携AI OCR
受信FAXをSharePointへ自動保存するときのセキュリティ設定
SharePoint連携

受信FAXをSharePointへ自動保存するときのセキュリティ設定12項目

外部共有、リンク、連携用ID、DLP、端末制御、監査など、FAX原本をSharePointへ保存する際の設定を整理します。

セキュリティシステム連携
クラウドFAXのMFA・二段階認証・SSOの違い
認証

クラウドFAXのMFA・二段階認証・SSOの違い|パスキーと復旧の確認点

クラウドFAXのMFA・二段階認証・パスキー・SAML SSOを比較。SP-FAXの現行提供範囲、登録前の準備、端末紛失時の復旧、組織全体への必須化を確認します。

セキュリティ
FAX監査ログで記録・確認すべき項目
監査

FAXの監査ログで何を記録すべき?送受信・閲覧・設定変更の確認項目

送受信履歴との違い、記録すべきイベント・項目、保存・改ざん防止・調査方法を実務向けに整理します。

セキュリティ
FAX誤送信を防ぐ宛先確認・承認・送信後対応
誤送信防止

FAX誤送信を防ぐ対策10項目|宛先確認・承認・送信後対応

誤送信を送る前・送信中・送った後に分け、宛先マスター、承認、テスト送信、監査、事故初動を整理します。

セキュリティ
受信FAXのメール転送と添付・自動転送のセキュリティ
メール転送

受信FAXのメール転送は安全?添付・自動転送の設定チェック

受信FAXのPDF添付と通知のみを比較し、本文・添付・転送先を確認する例を紹介。外部自動転送の例外管理、配送失敗、取込後の検査を整理します。

セキュリティ
FAX原本・メール・バックアップの保存期間と削除
保存・削除

FAXデータの保存期間と削除|原本・メール・バックアップの決め方

FAX原本、OCR、メール添付、端末、バックアップ、監査ログを分け、保存期間と削除方法を決めます。

セキュリティ
FAX API・Webhookのキー管理と二重送信対策
API連携

FAX API・Webhookのセキュリティ設定|キー管理と二重送信対策

APIキー、権限、IP制限、Webhook署名、再送、冪等性、監査を実装者向けに整理します。

セキュリティシステム連携
クラウドFAXのセキュリティ対策と選定チェックリスト
セキュリティ

クラウドFAXのセキュリティ対策とは?選定時の7項目

クラウドFAX導入前に確認したい認証、IP制限、暗号化、監査ログ、ファイル検査、バックアップ、責任分界を7項目で整理します。

セキュリティ
FAX OCRと商品・顧客・納品先マスターをつなぐSP-FAXの基幹連携
基幹連携②

基幹連携②:FAX OCRと商品・顧客マスターをつなぐ理由

商品・顧客・納品先マスターとの照合から承認・基幹登録まで、SPREADの実運用とSP-FAXのコネクター対応方針を解説します。

システム連携AI OCR
FAX番号と回線・PBXの関係とは?代表番号・追加番号を解説
基礎知識

FAX番号と回線・PBXの関係とは?代表番号・追加番号を解説

番号数と回線数とチャネル数の違い、代表番号・追加番号・ダイヤルイン・PBX収容を整理します。

FAXの導入・運用
FAX番号とは?050・0AB-Jの違いと見分け方
基礎知識

FAX番号とは?050・0AB-Jの違いと見分け方

FAX番号とは何か、050・0AB-J・いわゆる物理番号の違いを、番号・契約サービス・回線・端末の4層に分けて解説します。

FAXの導入・運用
2025年開始の固定電話番号ポータビリティとは?FAX・050の違い
基礎知識

2025年開始の固定電話番号ポータビリティとは?FAX・050の違い

2025年1月に始まった固定電話の双方向番号ポータビリティ。従来との違い、FAX番号・050番号、移行手順を解説します。

FAXの導入・運用
SP-FAXのOCRレビュー画面でFAXの商品明細を確認している様子
検証メモ

Gemini 3.5 Flash-LiteのFAX OCR精度を180回比較 — 3.1を継続した理由

Gemini 3.5 Flash-Liteと3.1 Flash-Liteを実務FAX帳票20枚・計180回で比較。精度、再現性、速度、1枚あたり費用、thinking levelとプロンプト調整の結果を公開します。

AI OCR
FAX DMは違法? BtoB営業FAXと特定商取引法・送信ルールの実務
基礎知識

FAX DMは違法? BtoB営業FAXと特定商取引法・送信ルールの実務

FAX DM(FAXダイレクトメール)は法律違反なのか。事業者間(BtoB)の営業FAXと特定商取引法のオプトイン規制の関係、広告である旨の表記や送信停止対応など、トラブルを避けるための実務ルールを整理します。

FAX DM
FAX DMの効果測定はできるのか — 「誰が反応したか」を可視化する仕組み
活用ガイド

FAX DMの効果測定はできるのか — 「誰が反応したか」を可視化する仕組み

「送れた/送れなかった」しか分からないFAX DMで、受信者ごとの反応をどう測るか。固有QR・短縮URL・検索コードからミニLPへの到達・滞在・CTAクリックを段階でスコア化する仕組みと、Webで捕捉できる範囲・できない範囲を正直に解説します。

FAX DM
FAX DMの反応率は本当に「センミツ」か — 反応を測って上げる方法
活用ガイド

FAX DMの反応率は本当に「センミツ」か — 反応を測って上げる方法

FAX DMの反応率の目安として語られる「センミツ(0.1〜0.3%)」の意味と、なぜ多くの配信代行では「誰が反応したか」が分からないのかを解説。受信者ごとの固有コードで反応を可視化し、撒くだけのDMを反応の見える獲得チャネルに変える考え方を、自社でFAXインフラを運用する立場から整理します。

FAX DM
SP-FAX 管理画面のFAX送信 ― PDF/TIFFをアップロードして宛先を入れるだけ
活用ガイド

FAX送信を自動化する — API・CSV一括送信でバックオフィスを省力化(2026年)

FAXの手動送信をやめ、基幹システムやCSVから自動送信する方法を解説。送信キュー・自動再試行・送信履歴で「送ったつもり」を防ぎ、受発注業務のFAX送信を省力化します。

FAXの導入・運用
Gemini 3.5 FlashでFAX OCRを試した結果 — 住所・TEL抽出は強いが全面切替はまだ慎重
検証メモ

Gemini 3.5 FlashでFAX OCRを試した結果 — 住所・TEL抽出は強いが全面切替はまだ慎重

Gemini 3.5 Flashを匿名化した社内検証用帳票で検証。住所・TEL抽出は強いが、明細の安定性には課題。

AI OCR
FAX OCRに向いているAIモデルはどれか?実帳票で比較した選定基準
検証メモ

FAX OCRに向いているAIモデルはどれか?実帳票で比較した選定基準

FAX OCRで軽量・標準・高精度モデルをどう使い分けるか。匿名化した実帳票検証から整理。

AI OCR
AI OCRはモデルだけでは決まらない:FAX帳票で必要だった後処理とGuard設計
設計メモ

AI OCRはモデルだけでは決まらない:FAX帳票で必要だった後処理とGuard設計

FAX OCRを業務で使うためのGuard、ページ分割、マスタ補完、レビュー導線を解説。

AI OCR
FAX文字認識とは?FAX OCRシステムで注文書を自動データ化する方法
基礎知識

FAX文字認識とは?FAX OCRシステムで注文書を自動データ化する方法

FAX文字認識を手入力削減につなげるために、OCR・項目抽出・確認・外部連携までの流れを整理します。

AI OCR
複合機の受信FAXをメール転送してOCR化する方法 — メーカー別確認ポイント
導入ガイド

複合機の受信FAXをメール転送してOCR化する方法 — メーカー別確認ポイント

既存FAX番号を変えずにOCRだけ始めるために、複合機の受信FAXメール転送対応をメーカー別に確認する方法。

AI OCR
LINE WORKS連携でFAX OCR通知をトークルームに送る方法 — Bot設定ガイド
連携ガイド

LINE WORKS連携でFAX OCR通知をトークルームに送る方法 — Bot設定ガイド

LINE WORKSのClient AppとBotを作成し、FAX OCRの承認結果をトークルームに通知する設定手順を解説。

システム連携
Slack連携でFAX OCR通知を受け取る方法 — SP-FAX設定ガイド
連携ガイド

Slack連携でFAX OCR通知を受け取る方法 — SP-FAX設定ガイド

FAX OCRの承認結果をSlackへ通知。チャンネル選択、OAuth許可、接続テスト、未接続表示の確認ポイントまで解説。

システム連携
オンラインFAXとは?料金・番号ポータビリティ・選び方【2026年】
基礎知識

オンラインFAXとは?料金・番号ポータビリティ・選び方【2026年】

オンラインFAXとインターネットFAXの違いを解説。現行料金、全国の0AB-J番号ポータビリティの確認条件、AI OCRまで、乗り換え前に知っておきたいポイントを整理します。

FAXの導入・運用
カスタムカラム設定ガイド — OCR読取項目を自社業務に合わせる
活用Tips

カスタムカラム設定ガイド — OCR読取項目を自社業務に合わせる

標準項目では足りない?納期希望日やロット番号など、自社独自のOCR読取項目を追加する方法を解説。

AI OCR
FAX番号を変えずにOCRを始める方法|受信メールの転送・取込・確認手順
活用ガイド

FAX番号を変えずにOCRを始める方法|受信メールの転送・取込・確認手順

2026年10月更新。既存のオンラインFAXを使いながら、受信した注文書をOCRへ取り込む方法を解説。添付ファイル付きメールの転送条件、設定前の確認、試験用の注文書での確認手順と、取り込まれない場合の確認点を整理します。

AI OCR
FAX 電子帳簿保存法 完全対応ガイド (2026年) — 受信PDFの保存要件と運用チェックリスト
法令対応

FAX 電子帳簿保存法 完全対応ガイド (2026年) — 受信PDFの保存要件と運用チェックリスト

電子帳簿保存法の完全義務化でFAXの保存ルールはどう変わった?インターネットFAX利用者が知るべきポイントと対応方法。

FAXの導入・運用
freee連携でFAX受注を自動計上 — SP-FAX OCR活用ガイド
連携ガイド

freee連携でFAX受注を自動計上 — SP-FAX OCR活用ガイド

FAXで届いた注文書をAI OCRで読み取り、freee販売に自動連携。手入力ゼロ・計上漏れゼロを実現する設定方法を解説。

システム連携AI OCR
FAX OCRの精度を上げる5つの方法 — 辞書学習・プロンプト設定・モデル選択
活用Tips

FAX OCRの精度を上げる5つの方法 — 辞書学習・プロンプト設定・モデル選択

FAX OCRの精度が気になる?辞書登録、送信元学習、プロンプト設定、モデル選択、カスタムカラムの5つの改善方法を解説。

AI OCR
kintone × FAX OCR完全ガイド — 受注FAXをノーコードで自動登録
連携ガイド

kintone × FAX OCR完全ガイド — 受注FAXをノーコードで自動登録

kintoneで受注管理しているがFAXだけ手入力が残っている方へ。SP-FAX OCRとkintoneをノーコードで連携する方法を解説。

システム連携AI OCR
秒速FAX(Toones)からの乗り換えガイド — コスト比較と並行運用での移行手順 (2026年版)
乗り換え

秒速FAX(Toones)からの乗り換えガイド — コスト比較と並行運用での移行手順 (2026年版)

秒速FAXからSP-FAXへの移行手順を、メール転送による並行運用、現行料金、全国の0AB-J番号ポータビリティの確認ポイントから解説します。

FAXの導入・運用
Webhook連携ガイド — FAX OCR結果をリアルタイムで外部システムに送る
活用Tips

Webhook連携ガイド — FAX OCR結果をリアルタイムで外部システムに送る

GAS・Slack・自社システムなど、あらゆるサービスとリアルタイム連携。Webhookの設定方法とJSONサンプル付き。

システム連携
グループ会社のFAX業務を一括効率化 — 複数拠点でのSP-FAX OCR活用
導入事例

グループ会社のFAX業務を一括効率化 — 複数拠点でのSP-FAX OCR活用

グループ会社・複数拠点でのFAX業務をSP-FAX OCRで一括効率化。マルチテナント機能で拠点ごとに管理しつつ一元運用。

FAXの導入・運用
FAX受注を入力から確認へ変えたSPREADの基幹連携事例
導入事例

FAX受注を「入力」から「確認」へ — SPREADの基幹連携事例

FAX注文書・代品依頼をAI OCRで構造化し、担当者の確認後に基幹システムへ連携するSPREADの実務を、画面付きで紹介します。

システム連携AI OCR
FAX注文書の読み取りを自動化する方法|OCRの確認・CSV出力まで
活用ガイド

FAX注文書の読み取りを自動化する方法|OCRの確認・CSV出力まで

FAX注文書をOCRで読み取った後、原本との照合・修正・CSV出力まで進める手順を解説。試用用の架空注文書を使い、今のFAX環境を残して確認する流れを紹介します。

AI OCR
FAX OCR 比較 2026年版 — テンプレート型 vs AI型 / 主要サービス料金・精度・無料枠まとめ
比較・検討

FAX OCR 比較 2026年版 — テンプレート型 vs AI型 / 主要サービス料金・精度・無料枠まとめ

主要FAX OCRサービスを料金、読み取り方式、テンプレート要否、無料枠、導入しやすさで比較。テンプレート型とAI型の違いも解説。

AI OCR
SP-FAX OCRとは?テンプレート不要のAI FAX OCR (Gemini ベース) を解説
製品紹介

SP-FAX OCRとは?テンプレート不要のAI FAX OCR (Gemini ベース) を解説

SP-FAX OCRの仕組みと特徴を詳しく解説。テンプレート設定不要、月額0円、1枚10円のAI OCRがどう動くのかを紹介します。

AI OCR

FAX業務の自動化を始めませんか?

AI OCRを50枚無料で試せます。テンプレート設定は不要です。