SP-FAX Windows BridgeでAccess連携を設定する方法

SP-FAX Windows Bridgeは、クラウド上のSP-FAXと、社内WindowsにあるMicrosoft Accessをつなぐ常駐アプリです。注文書をAI OCRで読み取ったあと、いつものSP-FAX承認画面でAccessの商品・取引先マスターを照合し、承認済みデータをAccessへ登録できます。

Accessファイルをクラウドへアップロードしたり、インターネット越しに直接開いたりする仕組みではありません。Accessを開くのは社内Windows上のBridgeだけです。

設定前に用意するもの

• Microsoft Storeからインストールした最新版の「SP-FAX Windows Bridge」
• 対象のAccessファイル（.accdbまたは.mdb）を開けるWindowsアカウント
• Accessの形式とBridgeに合うMicrosoft Access Database Engine（ACE OLE DB）
• SP-FAX管理者から案内されたAgent APIキーと接続プロファイルキー

1. Accessマスター連携を設定する

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   Windows Bridgeを起動する

   機能選択で「Accessマスター連携」を有効にします。

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   接続情報を入力する

   「Agent APIキー（マスター参照用）」「接続プロファイルキー」を入力し、「Accessファイル」で対象ファイルを選びます。

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   接続を確認して保存する

   「バックグラウンド連携を有効にする」を確認し、「接続確認して保存」を押します。成功後はタスクトレイから状態確認、今すぐ実行、一時停止、設定変更ができます。

マスター連携は読み取り専用です。SP-FAXの承認画面では、OCRが読み取った商品コードや店舗情報をAccessの候補と照合します。記号や空白を除いて一致する商品コードも検索しますが、候補が複数ある場合は自動確定せず、担当者が候補を選択します。

2. Access受注登録を設定する

受注登録はAccessを書き換える機能です。先にマスター照合だけで承認画面の動作を確認し、Access側の正式な登録処理を確認できてから有効にしてください。

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   「承認済み注文をAccessへ登録する」を有効にする

   受注登録専用の「Agent APIキー（受注登録用）」と接続プロファイルキーを入力し、「受注登録先Accessファイル」を選びます。

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   テーブルと列を対応付ける

   「ヘッダーテーブル」「明細テーブル」と各列を設定します。「冪等キー列」には単独の一意インデックスが必要です。fingerprint列など、管理者から指定された列も入力します。

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   業務ロジックを確認する

   採番、価格、在庫、税計算、Access/VBAの処理を直接テーブル登録が迂回しないか確認します。確認欄にチェックしない限り、設定は保存できません。

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   「接続確認して保存」を押す

   同じAccessへ書き込むBridgeは原則1台にします。Bridgeは同一処理の重複登録を抑止し、ヘッダーと明細を同じトランザクションで登録します。

3. 標準の承認画面で照合・承認する

Windows Bridgeの読み取りチェック画面ではなく、SP-FAX管理画面の「AI OCR」から対象データを選び、原本PDFと読み取り値が並ぶ標準の承認画面を開きます。

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   原本とOCR結果を見比べる

   取引先・店舗、品番、商品名、数量、単位、単価、納品先などを確認します。OCR値が誤っていると、正しいAccessマスターへ照合できません。

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   明細の「マスター照合」を押す

   Accessとの照合結果が「完全一致」「候補1件」「候補複数」「未登録」などで表示されます。候補が出ただけではOCR値は変更されません。

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   正しい候補の「採用」を押す

   品番と商品名を原本・Accessの実値と見比べてから選びます。「採用」を押すと、その候補のコード・名称が明細へ反映されます。候補が違う場合は採用せず、OCR値やマッピングを見直してください。

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   修正内容を「更新」する

   画面上部に「未保存」と出ている間は変更が確定していません。「更新」を押して内容を保存します。この時点ではまだAccessへの受注登録は実行されません。

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   内容を確定して「承認」を押す

   承認前に基幹連携の事前チェックが走ります。警告がなければ「承認する」を選びます。承認操作は数秒間取り消せる予約状態を経て確定し、有効なAccess受注登録連携へデータが渡ります。

承認後、Access登録まで確認する

1. SP-FAXのステータスが「承認」になったことを確認する。
2. Windows Bridgeのタスクトレイから最新の処理結果を開き、「Access受注登録完了」になったことを確認する。
3. Accessを開き、ヘッダーと明細、冪等キー、受注番号などが想定どおり登録されたことを確認する。
4. 同じ承認データを再処理しても、受注が二重登録されないことを初回テストで確認する。

うまくつながらないとき

調査用の画面やログを共有するときは、APIキー、個人情報、注文内容を必ず伏せてください。初回設定は画面共有での確認にも対応します。