秒速FAX（Toones）からの乗り換えガイド
— コスト比較と移行手順

秒速FAX（Toones）を使っていて、月々のコストが気になっていませんか？

秒速FAXはシンプルで使いやすいインターネットFAXサービスです。送信は1枚10円、受信は月額1,100円。個人や小規模事業者には手軽な選択肢ですが、送信件数が増えてくるとコストが無視できなくなります。月に数百件、数千件を送る中小企業にとっては、年間で数十万円の差が出ることも珍しくありません。

実はSP-FAXの開発元である株式会社SPREADも、以前は秒速FAXを使っていました。全国の取引先へのFAX送信と、届くFAX注文書の処理を秒速FAX経由で行い、月額約41,000円を支払っていました。その経験があるからこそ、乗り換えの手順や注意点を具体的にお伝えできます。

この記事では、秒速FAXからSP-FAXへの移行手順と、実際のコスト比較を詳しく解説します。

コスト比較 ― 月4,000件送信の場合

まず、実際の数字で比較してみましょう。月に4,000件のFAXを送信し、受信したFAXをOCRで読み取るケースです。

送信だけで見ても月8,000円、年間で約96,000円の差です。さらにSP-FAXにはAI OCRが含まれており、受信FAXの内容をAIが自動で読み取ってデータ化してくれます。秒速FAXでは別途OCRサービスを契約するか、手入力で対応するしかありません。

送信件数が少ない場合（月100件程度）でも、SP-FAXの方が200円安くなり、OCR機能がついてくる分だけお得です。件数が多いほど差は広がります。

移行が簡単な理由

「乗り換え」というと大変そうに聞こえますが、SP-FAXへの移行は段階的に進められます。秒速FAXを使い続けながら、SP-FAXを並行して試せるのがポイントです。

SP-FAXの送信画面。PDFをアップロードして宛先を入力するだけのシンプルな操作。

SP-FAXだけの機能

秒速FAXはFAXの送受信に特化したサービスですが、SP-FAXはFAXの送受信に加えて、届いたFAXの中身を活用するための機能を備えています。

OCRレビュー画面。左にFAX原本、右にAIが読み取った品番・数量などの構造化データが並ぶ。

• AI OCR自動読取 ― テンプレート不要。注文書、見積依頼、代品依頼など帳票の種類を自動判別し、品番・数量・送付先などを構造化データとして抽出
• 品番辞書・商品マスタ連携 ― FAXに書かれた略称や旧品番を正しい品番に自動変換。読み取り精度が使うほど向上
• 外部システム連携 ― kintone、freee、Salesforceなどへのダイレクト連携。CSV出力（弥生販売・商奉行対応フォーマット）やWebhookにも対応
• REST API ― FAX送信・受信・OCR結果取得をAPIで操作。既存の業務フローに組み込み可能

送信履歴画面。送信ステータス、宛先、送信日時を一覧で確認できる。

3ステップで移行する

秒速FAXからの移行は、以下の3段階で無理なく進められます。いきなり全面切替する必要はありません。

開発元のSPREADも秒速FAXから移行しました

SP-FAXのダッシュボード。送受信件数やOCR処理状況をリアルタイムで確認できる。

SP-FAXの開発元である株式会社SPREADは、自動車用LEDライト「Sphere Light」ブランドを展開する製造卸企業です。全国数千社の取引先とFAXで受発注を行っており、以前は秒速FAX経由で月額約41,000円を支払っていました。

秒速FAXに不満があったわけではありません。シンプルで安定したサービスでした。ただ、送信件数が増えるにつれてコストが膨らみ、そして何より、届いたFAXの内容を毎日手作業で基幹システムに入力する工程がボトルネックになっていました。

「FAXの送受信コストを下げたい」「届いたFAXを自動でデータ化したい」。この2つの課題を同時に解決するために自社で開発したのがSP-FAXです。現在もSPREAD社内で毎日使いながら改善を続けており、自分たちが必要な機能を形にしています。