kintone × FAX OCR完全ガイド — 受注FAXをノーコードで自動登録

kintoneで受注管理をしている会社は多いと思います。顧客マスタ、受注一覧、在庫管理。kintoneのアプリで業務の大部分はデジタル化できた。でも、ひとつだけ手作業が残っている工程がありませんか？

FAXで届く注文書の入力です。

取引先からFAXで届いた注文書を見ながら、品番、数量、納期をkintoneの受注アプリに手入力する。1件3〜5分、1日20件なら1時間以上。品番の打ち間違いや数量の読み違いが発生すれば、出荷ミスにつながります。

「FAXの取引先に全部メールに変えてもらえたら......」と思っても、現実には相手都合でFAXをやめられないケースがほとんどです。とくに製造業・卸売業では、取引先の工場や現場にFAX以外の手段がないことも珍しくありません。

SP-FAX OCRのkintone連携は、この「FAXを見てkintoneに入力する」工程を自動化します。FAXが届くとAIが内容を読み取り、確認ボタンを押すだけでkintoneアプリにレコードが自動追加されます。コードを書く必要はありません。

SP-FAXとkintoneの連携 ― 全体の流れ

まず、FAXが届いてからkintoneにレコードが登録されるまでの全体像を整理します。

担当者が行うのはステップ3の「確認して承認する」だけです。OCR結果が正確なら、FAX受信から数十秒でkintone側にデータが入ります。

設定方法 ― 実画面で解説

kintone連携の設定は、SP-FAXの管理画面からノーコードで完結します。kintone側でプラグインをインストールしたり、JavaScriptカスタマイズを書いたりする必要はありません。

ステップ1: コネクターを追加する

外部連携の設定画面。「コネクターを追加」からkintoneを選択し、kintoneのサブドメインとAPIトークンを入力するだけで接続完了。

管理画面の「外部連携」からkintoneコネクターを追加します。必要な情報は2つだけです。

• kintoneのサブドメイン（例: yourcompany.cybozu.com）
• APIトークン（kintoneアプリの設定画面で発行。レコード追加権限があればOK）

ステップ2: kintoneアプリを選択する

APIトークンを入力すると、SP-FAXがkintone APIを通じてアプリのフィールド情報を自動取得します。対象アプリを選択するだけで、そのアプリが持つフィールド（文字列、数値、日付、ドロップダウン、ルックアップ等）の一覧が自動的に読み込まれます。

ステップ3: フィールドマッピングを設定する

ここが連携設定の肝です。OCRが読み取ったカラム（品番、数量、単価、納期など）を、kintoneアプリのどのフィールドに入れるかを紐付けます。

レビュー画面に表示されるOCR結果のカラム（品番、数量、単価など）が、そのままkintoneフィールドへのマッピング元になる。

kintone連携ならではの特徴

SP-FAX OCRのkintone連携は、単にデータを流し込むだけではありません。kintoneの仕組みに合わせた機能を備えています。

活用シーン

kintone × SP-FAX OCRの連携は、さまざまな業務で活用できます。

OCR結果一覧。帳票タイプ（order / replacement_request 等）ごとに自動分類されるので、異なるkintoneアプリへの振り分けも可能。

よくある質問