AIが初期設定を自動生成
ガイドに沿って回答するだけ。業種・用途に合わせたOCRプリセットと初期項目を自動で用意。業種・帳票・連携先など必要項目を選ぶだけで始められます。
具体的な設定・補助機能を見る
| 選ぶもの | 自動で用意するもの |
|---|---|
| 業種 | 業種別ビジネスルール — 9業種対応 |
| 帳票の種類 | 注文書・請求書・見積依頼等のプリセット |
| 連携先 | kintone・freee・CSV等の出力スキーマ |
| メール取込 | 専用アドレスを自動発行 |
複合機やクラウドFAXから転送するだけで、注文書・見積依頼・手書き追記を自動読取。商品候補や辞書補正、人による確認を経て、CSV・API・kintone・freee・Webhookへ連携します。
メール確認後14日間・最大50ページ無料
クレカ不要 / 営業不要 / 設定不要 / 即日利用開始
※ 比較対象は各社公式料金ページの公表料金を参照しています。1pt=税込1円相当。機能・契約条件はサービスにより異なります。
| サービス | 月額コスト | 条件 |
|---|---|---|
| SP-FAX OCR | 1,000円/月 | 100ページ × 10pt。月額基本料なし |
| A社(最安プラン) | 約30,000円/月〜 | 月額3万円 + 超過従量課金 |
| B社 | 30,000円/月〜 | 年契約 |
コスト削減 約97%。年間で約35万円の削減(月100ページ・A社比較)
注文書の品目・数量・単価だけでなく、宛先や手書きの備考も確認できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 帳票 | 注文書 |
| 送付先(宛先) | みなと食品工業株式会社 |
| 発注元 | 北斗資材株式会社 |
| 品目 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 梱包用段ボール Mサイズ | 20箱 | 1,200円 | 24,000円 |
| クラフトテープ 50mm | 30巻 | 280円 | 8,400円 |
| 緩衝材シート 100枚入 | 10包 | 950円 | 9,500円 |
| ラベルシール A4 100枚 | 5冊 | 1,600円 | 8,000円 |
| 結束バンド 200本入 | 8袋 | 450円 | 3,600円 |
合計 53,500円(税込)
サンプル(ダミーの社名・品目です)。原本と照合してから承認します。
まずは短時間で体験し、次に外部連携まで段階的に進められます
01 約5分
ウィザードに沿って選ぶだけ。OCRプリセット・取込アドレス・初期カラムを自動生成。
02 約15分
OCR → 確認 → 帳票作成 → FAX返信までを1件通しで体験し、運用イメージを固める。
03 約1時間
外部出力・コネクター連携を有効化し、手修正ゼロ承認と連携成功まで確認して運用開始。
※帳票の種類や連携先の接続情報準備状況により所要時間は変動します
主要な国内オンラインFAXサービス・複合機スキャン・メールFAX全般で、FAXをメールで受け取っている方は、登録時に発行される専用メールアドレスを転送先に追加するだけ。届いたFAXをAIが自動で読み取り始めます。専用メールアドレスは無料で発行。既存のFAXサービスはそのまま使えます。
FAX読み取りをメール転送から自動化する実装手順を見る →複合機
メール転送
SP-FAX AI OCR
CSV・API・連携先
番号ポータビリティや回線切替を待たずに、今お使いの複合機からSP-FAXへ受信FAXをメール転送できます。既存のFAX番号・受信運用はそのまま、転送されたPDF/TIFFだけをAI OCRで読み取ります。
SMTP送信と転送先を設定し、OCR結果を確認します。
1. SMTP送信を設定
ポート587・STARTTLS・SMTP認証でSP-FAXのSMTPサーバーへ接続。
2. 受信FAXの転送テーブルを登録
受信データの転送先にSP-FAX専用アドレスを指定。PDFまたはTIFF添付を推奨。
3. OCR結果に自動反映
受信履歴ではなくOCR結果一覧にメール取込として表示されます。
管理者ログイン、SMTP送信設定、受信FAXのメール転送設定の3点を確認します。SHARP、RICOH、Canon、FUJIFILM BI、コニカミノルタ、京セラなど主要な業務用複合機で対応機種があります。
機種名で確認・PDF添付推奨・設定支援可
メーカー別の確認キーワードを見る →※メーカー・機種・管理者権限により設定項目は異なります。設定が難しい場合は導入支援をご相談ください。
メーカー・機種名・月間枚数を入れると、確認すべき設定名と導入の進め方を表示します。結果はそのままチャット相談に引き継げます。
ガイドに沿って回答するだけ。業種・用途に合わせたOCRプリセットと初期項目を自動で用意。業種・帳票・連携先など必要項目を選ぶだけで始められます。
| 選ぶもの | 自動で用意するもの |
|---|---|
| 業種 | 業種別ビジネスルール — 9業種対応 |
| 帳票の種類 | 注文書・請求書・見積依頼等のプリセット |
| 連携先 | kintone・freee・CSV等の出力スキーマ |
| メール取込 | 専用アドレスを自動発行 |
人が確認・修正した内容から、誤読パターンの辞書化を提案。商品マスタの品番対応表も利用し、次の読み取りを補正します。
| 入力・修正 | 次回に活かす内容 |
|---|---|
| 六角ポルト → 六角ボルト | 誤読パターン辞書 |
| 旧品番 → 新品番 | 商品マスタの対応表 |
| 値が違う・読み漏れ | フィードバック分類 |
まずはOCR確認運用だけでも開始可能。必要に応じて帳票作成・FAX返信・外部連携へ無理なく拡張。クラウドコネクターは追加料金なし — OCR料金に含まれています。
| 段階 | 使い方 |
|---|---|
| 確認から | 原本と結果を並べて確認 |
| 出力へ | CSV・Excelで一括ダウンロード |
| 連携へ | 連携先に応じた設定で接続 |
修正パターンを辞書に登録し、御社の帳票・品番・取引先名に合わせて補正します。
01
FAXをAIモデルが自動で構造化
02
レビュー画面で間違いがあれば直す
03
修正パターンの辞書化を提案
04
登録した辞書を次の読み取りに適用
| 確認・修正の補助 | できること |
|---|---|
| 誤読パターン辞書 | 「六角ポルト」を「六角ボルト」に直し、ワンクリックで辞書に登録。以後は自動補正。 |
| 商品マスタ連携 | 旧品番を新品番に変換。「両側交換」などの文脈から数量も推論。 |
| AIサジェスト | 同じ修正が2回以上発生すると「辞書に登録しますか?」と提案。 |
| フィードバック分類 | 「値が違う」「フィールドが違う」「読み漏れ」など修正理由を蓄積。 |
月100ページ利用時のコスト: 他社 約3万円〜 → SP-FAX OCR 1,000pt
| 比較項目 | SP-FAX OCR | A社 公表料金比較 |
B社 | C社 |
|---|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 0〜20万円 | 0円 | 要問合せ |
| 月額基本料 | 0円〜 | 3万円〜 | 3万円〜 (年契約) |
3万円〜 |
| 読取単価 | 10pt/ページ | 30〜50円 /枚相当 |
年間上限制 | 超過100円/枚 |
| テンプレート設定 | 不要 | 必要 | 必要 | 必要 |
| AIモデル選択 | ✓ 複数対応 | ✕ 固定 | ✕ 固定 | ✕ 固定 |
| AIサジェスト | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| フィードバック分類 | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| AI初期設定 | ✓ 自動生成 | ✕ 手動 | ✕ 手動 | ✕ 手動 |
| 外部連携 | ✓ 無料 | 有料オプション | 有料オプション | 要問合せ |
| 専用メールアドレス | ✓ 自動発行 | ✕ | ✕ | ✕ |
| 無料トライアル | 50ページ(即日) | デモ申込 | 要問合せ | あり |
| 導入期間 | 即日 | 数週間〜 | 数週間〜 | 数週間〜 |
| セルフサーブ | ✓ | ✕ 営業経由 | ✕ | ✕ |
※ 比較対象は各社公式料金ページの公表料金を参照しています。1pt=税込1円相当。機能・契約条件はサービスにより異なります。
手入力から、確認・承認を中心とした運用へ
15〜20分
30秒〜1分
25〜33時間
2時間以内
| 手入力の業務フロー | 自動化された業務フロー |
|---|---|
| FAXを受信・印刷 | FAX PDFをアップロード、またはメール自動取込 |
| 内容を目視で確認 | AIが自動で読み取り、構造化データに変換 |
| Excelや基幹システムに手入力(10〜15分/件) | レビュー画面で確認(AIサジェスト付き) |
| 入力ミスがないかダブルチェック | 承認ボタンからkintone・freee・基幹に連携 |
| ファイリング・保管 | 読み取り結果をデータとして利用 |
| 1件あたり15〜20分、月100件で25〜33時間 | 1件あたり30秒〜1分。月100件でも2時間以内。 |

kintone・freee・弥生(CSV取込形式)・Salesforce・Microsoft Access・Webhook — 連携先に応じた設定でFAX受注をつなげます。
クラウドコネクターは追加料金なし — OCR料金に含まれています連携先を選ぶと、設定と利用条件の詳細を表示します。
最大50ページ 無料
SAML SSO、医療・機密情報向けプロファイル、処理場所・通知・保存条件はエンタープライズ向けにご案内します。
日本の法令要件に完全対応。請求・決済まわりも安心してご利用いただけます。
決済処理のみ利用 PCI DSS Level 1 準拠
クラウドFAX送受信サービスを提供中です。送信8pt/枚(税込8円相当)・受信枚数課金なし。0AB-J(市外局番付き番号)の番号ポータビリティは全国に対応候補エリアがあり、個別確認で対応可能な場合は今のFAX番号を引き継げます。OCRと組み合わせれば受信→読取→連携が完全自動化します。0AB-J番号=03や06など、市外局番から始まる固定電話の番号。※ 番号、回線事業者、設置場所により対応可否を事前確認します。
お客様の声をもとに、毎週機能を追加しています
FAX送受信もまとめたい方へ
050番号=市外局番のない、IP電話用の番号。月額1,100円(税込)で050番号を提供し、受信の枚数課金はありません。FAX送信は8pt/枚、OCRは10pt/ページ。業務連携(freee/Slack/kintone等)・REST APIも利用できます。
登録は30秒。メール確認後14日間・最大50ページを無料でお試しいただけます。
営業電話なし・クレカ不要・即日利用開始